Благодаря Lobby Track взаимодействие с посетителями в существующих базах данных осуществляется в режиме реального времени. Lobby Track может подключаться к любой базе данных ODBC или OLE DB, включая Microsoft Access, MySQL, Microsoft SQL Server, Oracle и другие.
Возможности Lobby Track:
Регистрация посетителей
- Регистрация новых посетителей, сотрудников, подрядчиков на сайте, через интранет или киоски саморегистрации.
- Сканирование водительских прав или паспорта для заполнения формы регистрации.
- Просмотр информации на хосте, уведомление через e-mail.
- Присоединение биометрических данных и фотографии.
- Проверка посетителей по локальным и онлайн-спискам.
- Подписание договора о неразглашении персональных данных.
- Интеграция с системой контроля доступа.
Изготовление бейджей
- Разработка членских карт, бейджей и пропусков при помощи встроенного приложения дизайна бейджей.
- Использование шаблонов карт.
- Разработка карт любого размера для печати на бумаге и пластике.
- Добавление фотографии, подписи и биометрических данных.
- Создание штрих-кодов и магнитных полос.
Отслеживание и контроль доступа
- Сканирование карт посредством штрих-кода, магнитных полос или чипа.
- Предоставление доступа исходя из заданных параметров.
- Отслеживание времени входа и выхода.
- Автоматическое обновление баз данных при входе и выходе.
Просмотр подробных отчетов
- Просмотр логов и графиков.
- Экспорт данных времени и посещаемости.
- Модификация и фильтрация логов.
- Печать, экспорт и отправка логов по электронной почте.
Управление местоположением и базами данных
- Хранение записей в любой базе данных.
- Организация ведения записей посетителей с помощью встроенного редактора баз данных.
- Импорт и экспорт данными между базами.
- Обновление групп записей.
- Просмотр информации о хосте в Active Directory / LDAP.
- Объединение и управление множеством расположений.
Варианты использования Lobby Track:
- Member Track – обеспечение авторизованного доступа с помощью выпуска ID-карт для членов клуба/группы/организации. Регистрация, отслеживание и контроль владельцев карт: ограничение использования карт определенным днем/временем/оборудованием; установка срока действия карт; сканирование штрихкодов или магнитных полос; отслеживание и контроль входа; отображение тенденций использования оборудования.
- Time Track – отслеживание времени прихода/ухода и длительности пребывания сотрудников/подрядчиков в организации: выпуск ID-карт с фотографиями, регистрация времени входа/выхода в журнале; сканирование штрихкодов или магнитных полос; расчет отработанного времени; генерация отчетов.
- Event Track – регистрация посетителей конференций, выпуск бейджей, контроль времени пребывания на мероприятии: регистрация посетителей, отслеживание и контроль входа на мероприятие; управление несколькими местами проведения мероприятий; генерация отчета о посещении мероприятия.
- School Track – отслеживание посещаемости и опозданий студентов: регистрация опозданий и отсутствий; выпуск ID-карт с фотографиями и листов опозданий; назначение предупреждений и отработок после занятий; отправка родителям студентов информации о нарушениях по электронной почте; отображение и печать подробных отчетов; интеграция с существующими системами.
Версии Lobby Track:
- Standard – программа управления посетителями для малого и среднего бизнеса. Включает в себя возможности регистрации посетителей, разработки членских карт, бейджей и пропусков, отслеживания приходов и уходов людей, сканирования водительских прав и паспортов, захвата фото, настройки срока действия пропусков, использования встроенной базы данных или БД Microsoft Access, просмотра журналов, диаграмм и отчетов.
- Premier – программа управления посетителями для крупных организаций. Включает в себя все возможности редакции Standard, а также функции использования систем Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL и ODBC, поиска информации на хосте, проверки посетителей в локальных и онлайн-списках, поддержки NDA, рассылки уведомлений по электронной почте, поддержки сетевой работы, импорта/экспорта данных и фото, запуска в режиме киоска и др.
- Light Client – клиентское приложение для редакции Premier, позволяющее подключать к системе управления посетителями дополнительные рабочие места в организации. Требует наличия ПО Lobby Track Premier Edition и Jolly Server.
Программное обеспечение Lobby Track Online Registration – это модуль онлайн-регистрации посетителей организации. Web-приложение Lobby Track Online Registration позволяет сотрудникам самостоятельно регистрировать и контролировать своих посетителей. Lobby Track Online Registration легко интегрируется в систему Lobby Track Premier Edition (приобретается отдельно), взаимодействует с сервером Active Directory.
Программное обеспечение Scan Station Mobile – это приложение для портативных сканеров, позволяющее регистрировать и учитывать посетителей организации на проходных, а затем синхронизировать получаемые данные с основным компьютером, на котором установлено ПО Lobby Track. Модуль Scan Station Mobile поставляется уже настроенным и готовым к использованию: считыванию карт и бейджей посетителей, отображению планов эвакуации и отчетов о приходе/уходе, синхронизации данных с Jolly Sever и др.